Электронный документооборот ПАО «Челябэнергосбыт»
ПАО «Челябэнергосбыт» предлагает потребителям - юридическим лицам перейти на электронный обмен документами.
Документы подписываются электронной подписью и передаются участниками электронного взаимодействия через Оператора электронного документооборота (ЭДО).
Преимущества электронного документооборота:
-
мгновенная доставка электронных документов;
-
сокращение временных затрат;
-
отсутствие затрат на хранение и проверку документов;
-
отсутствие необходимости в отправке и получении оригиналов документов на бумажном носителе;
-
гарантия доставки документов с подтверждением даты и времени отправки;
-
упрощение представления документов в контролирующие органы.
Данная технология позволит использовать электронный документооборот при обмене платежными документами, счетами, счетами-фактурами, актами приема-передачи электрической энергии, уведомлениями (в том числе о введении ограничений режима потребления электроэнергии (мощности)) и иными документами, связанными с исполнением действующих договоров (контрактов) энергоснабжения (купли-продажи электрической энергии (мощности)).
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются электронными документами, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанными уполномоченным лицом собственноручной подписью с проставлением печатей, и порождают для участников электронного взаимодействия юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей. Дублирования электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, на бумажных носителях не требуется.
На сегодняшний день в электронный вид переведены следующие документы:
-
счет-фактура (XML)
-
корректировочный счет-фактура (XML)
-
акт приема-передачи электроэнергии (XML - для абонентов Оператора ЭДО ООО «Компания «Тензор», RTF - для абонентов иных Операторов ЭДО)
-
счет на оплату (XML - для абонентов ООО «Компания «Тензор», RTF - для абонентов иных Операторов ЭДО)
-
уведомление по введению ограничения режима потребления электроэнергии (TXT, RTF)
ПАО «Челябэнергосбыт» взаимодействует с Оператором ЭДО ООО «Компания «Тензор» с использованием Системы электронного документооборота СБиС (sbis.ru).
Для перехода на электронный документооборот с ПАО «Челябэнергосбыт» необходимо:
-
Если Вы еще не являетесь участником электронного документооборота, зарегистрироваться на сайте любого Оператора ЭДО и подключиться к данной услуге. При выборе Оператора ЭДО, с которым взаимодействует ПАО «Челябэнергосбыт», регистрация осуществляется на сайте sbis.ru.
-
Приобрести электронную подпись (в удостоверяющем центре или у Оператора ЭДО) либо использовать имеющуюся электронную подпись.
-
Распечатать и подписать два экземпляра Соглашения об электронном документообороте: «Соглашение об электронном документообороте».
-
Направить (либо передать) подписанные экземпляры Соглашения об электронном документообороте в любой удобный для Вас филиал ПАО «Челябэнергосбыт».
После подписания один экземпляр Соглашения об электронном документообороте будет возвращен потребителю.
Электронный обмен документами начнется со следующего после подписания Соглашения об ЭДО месяца.
Обращаем внимание
При наличии у Вашей организации действующего личного кабинета в СБиС ООО «Компания «Тензор», в пункте 2 оформляемого «Соглашения об электронном документообороте» в качестве Оператора электронного документооборота Потребителя необходимо указать ООО «Компания «Тензор».
Организация электронного документооборота через иного Оператора ЭДО возможна только при отсутствии у Вашей организации действующего личного кабинета в СБиС ООО «Компания Тензор». В этом случае в пункте 2 оформляемого «Соглашения об электронном документообороте» в качестве Оператора электронного документооборота Потребителя необходимо указать наименование Оператора ЭДО, в системе которого имеется Ваш действующий личный кабинет.