БЫТЬ СЕКРЕТАРЕМ – ДЕЛО ОТВЕТСТВЕННОЕ.

Чётко выполнять нелёгкие задачи? Быть достойным лицом компании? Оставаться правой рукой для руководителя? Новые особенности делопроизводства изучили секретариОАО «Челябэнергосбыт».

Помощники руководителей обсудили наиболее важные направления, необходимые для работы с официальными документами. Как подготовить его проект, правильно оформить и напечатать, зарегистрировать, составить номенклатуру, использовать её в работе и передать документы на хранение в архив – это лишь часть обязанностей секретаря.

С каждым годом требования к делопроизводству расширяются. Частичный переход от бумажного документооборота к электронному требует от Секретариата такой крупной компании, как ОАО «Челябэнергосбыт», слаженной работы. В 2012 году мы перешли на безбумажный обмен приказами и указаниями. На 2013 год участники семинара обсудили дальнейший переход на электронный обмен, теперь уже служебными записками между филиалами.

Так же секретари филиалов побывали в архиве Южно-Уральского Государственного университета. Там помощникам руководителей рассказали о долговременном хранении документов, в основном личных дел студентов и преподавательского состава. После экскурсии начальник Секретариата ОАО «Челябэнергосбыт», Ольга Андреева от лица энергетиков подарила в книжный фонд ЮУрГУ издание «Народы Южного Урала», в создании которого принимал участие Вячеслав Павлович Серёдкин.